Instrucciones para Editores

Indicaciones para editores

A continuación se listan algunas de las tareas que tienen que hacer quienes son responsables del desarrollo de algún trabajo.

  1. Responsabilidad

La responsabilidad de quien es editor es que un trabajo sea aprobado. Este tipo de trabajos tienen un final incierto, en ocasiones puede ocurrir que aunque el trabajo este bien se sigan pidiendo correcciones, incluso que las correcciones tiendan a empeorar el trabajo. Esto hay que realizarlo de todas formas ya que el objetivo no es tener un trabajo correcto o bien hecho, sino aprobado. Normalmente que el trabajo este bien hecho va a llevar a la aprobación pero puede no ocurrir así en ocasiones.

  1. Función

La función del editor es planear y coordinar la realización del trabajo, corregir el contenido para que se adecúe a lo pedido y compaginar los textos que recibe para que formen un todo coherente. También debe redactar introducción y conclusión y partes formales del trabajo cómo índice, resumen, abstract.

Está en la función del editor esas redacciones y realizar correcciones menores a los trabajos. Estas son:

-Cambiar palabras, por uso no del todo correcto, error de tipeo, ortografia o tiempos verbales.

-Corregir referencias bibliograficas o citas

-Corregir usos de espacios, interlineados y otras cuestiones formales

-Marcar correcciones grandes a realizar a trabajos hechos para que otros la realice

-El metodológico completo es responsabilidad del editor.

-Indicaciones para realizar el trabajo de campo

-Seguir las indicaciones dadas inicialmente.

No está en su función:

-Reescribir partes del texto o escribir parrafos enteros.

La excepción a esto además de la introducción o conclusión y metodología es en casos en qué por realizar malas asignaciones o mal control de las asignaciones el trabajo no cumpla los requisitos y lo pedido. Normalmente no sucede esto, pero hace importante mandar a corregir de vuelta las cosas y controlar bien.

  1. Recomendaciones

Hay que recordar que quién escribe los textos que luego servirán para formar el trabajo no tienen la mirada global sobre el mismo, por lo que las indicaciones no deben nunca presuponer que quién escribe un trabajo ha leido o escrito otro. El editor tiene que decir que poner, que no poner, que omitir, de forma tal que quién escribe lo haga en función de las necesidades del trabajo.

El objetivo de la función también es reducir los costos y complejidad de la elaboración del trabajo. En este sentido, es importante tener una mirada global e indicar todo, y no usar gran cantidad de textos porque eso complica a quien escribe, lo ideal es entre 4 y 6 textos, puede ser alguno menos o alguno más. También es importante destacar que las cantidades «ideales de páginas» para asignaciones comunes es entre 10 y 15. Para asignaciones de análisis de datos lo ideal es no dividirlas excepto que superen las 30 o 35 páginas.

En ocasiones se puede explicar lo de “robar fuentes” de un texto y hacerlo con menos textos, esto es bueno también. Debe indicarse y explicarse.

  1. Pago básico y pago total

El pago del trabajo tendrá un importe básico establecido de antemano (normalmente lo que propone el editor al postularse). Es el pago del proyecto y tiene que ver con la etapa de asignación, esto se libera cuando se asigna todo lo que es texto y se arma el metodológico si corresponde con instrumento de recolección de datos e instrucciones.

El pago directo por el resto del trabajo se hace cuando se entrega el trabajo completo. El pago directo es lo mismo que el importe por el que se postulo, entonces normalmente el total del pago hay que dividirlo en 2 partes.

La extensión del tiempo de correcciones dentro de las establecidas no ameritará ningún pago extra.

Detalles de la función

Sobre las indicaciones de redacción

Les pido, el mayor detalle posible acá. En general, cuánto más detallada sea la indicación más se puede presionar a quién escribe y menos responsabilidad tienen ustedes luego para ciertas correcciones. Es decir, si le van poniendo como son los subtítulos pero además en qué páginas o en qué archivo encontrar el material para desarrollarlo, mejor. La idea es facilitarle el trabajo a quién escribe para qué también no hacer bien el trabajo sea su exclusiva responsabilidad en caso que pase.

Es importante si el trabajo tiene variables o objetivos, prestar atención a eso para desarrollar los marco teóricos. Tratar siempre de buscar bibliografía y ejes de desarrollo específicos y no ir a lo más general. Por ejemplo si el trabajo es Tics en la escuela secundaria, no buscar 20 de 40 páginas sobre Que son los tics, sino buscar 2 o 3 páginas de eso en una asignación pero después ir sobre la cuestión específica.

Aspectos importantes a tener en cuenta:

-LEER EL TRABAJO. Esto es fundamental. Una falla habitual que se ve es en redacción y su calidad.

-Qué haya fuentes consignadas. Cada 2 párrafos debe haber fuente.

-Evitar los párrafos de 1 oración. Mandar a corregir esto cuando este mal.

-En las INSTRUCCIONES no dar la posibilidad de usar otra bibliografía que la entregada.

-Recomendaciones a seguir para asignar el Marco Teórico: http://federicoworkana.ga/2017/12/22/consejos-para-la-asignacion-correcta-de-marcos-teoricos/

Aspecto importante: http://federicoworkana.ga

Revisar esta página antes de enviar asignaciones por si hay elementos nuevos que puedan usar: ya sean modelos de estado de la cuestitón, cuadros, etc. que puedan ayudar a dar mejores instrucciones con menos esfuerzo. Pueden poner directamente el link directo a esa entrada.

Sobre los trabajos con trabajo de campo y análisis de datos

En estos trabajos es importante en general tener un orden de trabajo así:

-A la vez que se arman las indicaciones para desarrollar el MT si corresponde, armar simultáneamente el Marco Metodológico y el instrumento de recolección de datos (encuesta, lo que sea). Principalmente porque si aprueban esto último lo antes posible hay menos trabas para avanzar.

-Armar instrucciones sobre como tiene que dar el trabajo de campo porque generalmente se inventa todo.

-Cuando esta aprobado el Marco Metodológico y el instrumento, hay que hacer una breve indicación para el trabajo de campo si es que no se hace en la realidad sino que se “inventa”. Las indicaciones deberían ser unos 3 o 4 renglones y deberían indicar: resultados esperados y los “perfiles” o posiciones que habría en la muestra y qué tan frecuente sería eso.

-Luego de tener el trabajo de campo hecho, hay que tener listas las indicaciones para análisis de datos y conclusión. También son breves, tienen que ver con cómo organizarlo y que énfasis poner a por ejemplo decir si se respondió la hipótesis, organizar por objetivos específicos y general, preguntas de investigación, etc. Esto también debe ser algo breve pero lo más claro posible. También agregar si hacen falta gráficos o no en el análisis. Eso si no saben o tienen dudas me comentan y lo charlamos.

-A la hora de enviar instrucciones del trabajo de campo, usar esto: http://federicoworkana.ga/2017/11/01/cuadro-para-asignaciones-de-trabajos-de-analisis/ para explicar como redactarlo.

-Pedir que en el análisis de datos no se hagan las siguientes cosas:

  1. Se copien partes del MT
  2. Se lo ordene a partir de las preguntas (excepto que sea método comparativo constante o por alguna otra razón deba hacerse así).
  3. Es importante que siempre haya citas textuales de las entrevistas o de los resultados del trabajo de campo.

Sobre las correcciones de trabajo hechos por otros

A veces me mandan algo y lo veo y no les mando a ustedes para que controlen porque o está muy mal o muy bien a simple vista, pero normalmente no es así. En los casos de correcciones les pido que tarden de no demorar más de 3 o 4 días (me refiero a correcciones de lo que encargamos a escribir) principalmente porque el pago de alguien esta dependiendo un poco de eso. Si lo ven más o menos bien de última me avisan que si queda algo por corregir se ocupan ustedes así libero el pago a la persona contratada.

Sobre los Proyectos

Cuando hay proyectos si bien suelen ser con poco tiempo es mejor que no los escriban ustedes. Lo que habría que hacer en estos casos y en trabajos de “emergencia” es cortar en asignaciones cortas de 3 a 5 páginas para yo poder pedirlas en 7 días o menos.

Sobre la organización en general           

A partir de ahora y en lo posible vamos a ponerle el código a las asignaciones. Tratemos de mantener el código en todos los archivos así puedo identificar mejor los trabajos porque me estoy haciendo un lío bárbaro. Poner al devolver correcciones número de de asignación y código como yo lo pongo en los títulos. Por ejemplo si el código es edu20 y la asignación la 1: edu20.1

Sobre los tiempos

Cuando envío algo o comienza un trabajo, lo que espero en el manejo del tiempo es lo siguiente:

  1. Al comienzo del trabajo ustedes lo ven y evaluan rápido por 2 cuestiones: a-  Si les da el tiempo o llegan justos. Si es asi pueden pedir más plazo (máximo 1 o 2 días extra) b. Si tienen alguna duda. Si no cumplen esto y lo ven cerca del límite y no cumplen lo pedido por dudas o falta de información, se considerará igual incumplimiento. Para eso se incorporó ahora el Whatsapp como vía de comunicación rápida si yo no les respondo por ahí solo ahí no se consideraría incumplimiento. Quien no tenga Whatsapp no tendrá excusa.

Posibles sanciones por incumplimientos

  1. Siempre serán sobre Pago Directo, nunca sobre el 90%.
  2. Por plazos:  cuando se pone un plazo, el freelancer debe o aceptarlo o pedir otro plazo, si pide uno que es de más de 1 o 2 días más debe justificar porque, normalmente siempre lo acepto. Una vez aceptado el plazo, el trabajo se debe entregar en el día o antes del plazo. Normalmente no considero incumplimiento de plazo 1 día después por una cuestión de tolerancia pero ya ahí queda a mi criterio. Por cada incumplimiento se descontarán 5 dólares al próximo pago directo.
  3. Por mal administración de páginas: si tenemos un trabajo de 30 páginas y se asigna todo y se asignan 50 páginas, el gasto ocasionado por la diferencia se descuenta. Si el trabajo no tenía asignaciones y es todo reutilización es sólo una pérdida de tiempo y no pasa nada, pero hay que evitarlo.
  4. Por mal desempeño grave: en general puede ser en casos de trabajos reutilizados cuando no se lo controla bien y se incluyen cosas que revelan que viene de otro trabajo, o por reiteradamente no atender a correcciones pedidas. Este tipo de sanciones no las he aplicado nunca hasta el momento y espero no tener que hacerlo pero lo aviso. Normalmente habrá 1 o 2 advertencias antes y el monto podrá ser de 2 o 3 veces una sanción de tiempo.
  5. Malas entregas reiteradas: si se «cumple» el plazo pero con entregas a las apuradas o de mala calidad se podrán considerar incumplimiento, nuevamente esto se puede hablar pero obviamente si se envia algo por la mitad y se AVISA que esta asi lo podemos hablar y viendo el comportamiento del freelancer vemos si lo consideramos incumplimiento o no.
  6. Se podrán incluir en los trabajos palabras sin ningún sentido, esto se hará frecuentemente. Cuando envíen el trabajo deberán enviar en el mensaje en WORKANA la palabra. Si el archivo tenía «palabra trampa» y no la envían se considerará incumplimiento porque es una prueba esto de que no leyeron el trabajo exhaustivamente como corresponde a su trabajo. Si sucediera que el trabajo no tenía y ustedes por algún motivo creen que si, no habrá sanción.  Los trabajos podrán tener más de una «palabra trampa».

Sobre bonificacones

No están «garantizados» pero en casos que exista un buen cumplimiento de plazos o incluso una seguidilla de adelantamiento de plazos.

En casos que vea mucha calidad de trabajo continua.

Estas cuestiones ameritaran bonificaciones. Es muy probable que haya siempre en la medida que haya gente que cumple y haya gente que no cumple. El dinero de las «sanciones» no tiene por objetivo enriquecerme o ahorrarme dinero sino estimular a un mejor funcionamiento es por esto que el dinero «ahorrado» irá a bonificar a quienes más cumplen.

Importante sobre los pagos

-Debe unificarse en un archivo word o excel todos los pagos viejos y los que corresponden al mes siguiente, tanto del 90% como por pago directo.

-Es importante pedir y exigir los pagos. Yo cumplo siempre ya que abonarles es PRIORIDAD para mi. No va a ser nunca una excusa que daré para incumplimientos falta de pago.

-Como digo lo anterior, admito que por ocupaciones diarias a veces no tengo tiempo de ponerme a pagar, en especial los del 90% porque Workana los hace algo engorrosos, por esto insistan.

-Los pagos directos son 1 vez por mes, generalmente entre fin y principio de mes.

Repetición de errores

El sistema que quiero de trabajo es de progreso continuo en el desempeño por eso no aceptaré que se repitan errores. Para esto cada vez que ocurre un error del editor se avisará y se señalará que si se repiten se considerará incumplimiento. Esto se aplicará con la excepción de los errores ya no «admisibles» que están listados aquí: http://federicoworkana.ga/2018/07/15/errores-comunes-que-no-pueden-realizarse-o-se-considerara-incumplimiento/

Nueva distinción: Trabajos para FREELANCER PRO Y trabajos con menos exigencia de incumplimiento

Dado que Workana habilitó esto lo vamos a aprovechar. Los trabajos que de ahora en más sean para «Freelancer PRO» seguirán los parametros de siempre para incumplimientos: 1 día de tolerancia para incumplimientos. Los trabajos que no sean para FREELANCER PRO tendrán la flexibilidad de 2 días de tolerancia para el incumplimiento.  Es decir, si el límite es el 19 de Julio recién el día 22 de Julio habría incumplimiento. Sin embargo se espera que estos tengan por esto mismo un menor precio fijando el precio en un máximo de 35 dólares para los más extensos.

Material de trabajo

Formulario para asignaciones: https://drive.google.com/file/d/1bqlF5M_EIsFdB4tiWrSR3C6Cvpjd1uwS/view?usp=sharing

Formulario para asignación de Trabajo de Campo: https://drive.google.com/file/d/1Z1UmCNEHNF_19vfZIOA1bo5_O_8Lr8IS/view?usp=sharing